Prioridad y límites en descuentos de nómina: lo que deben saber las empresas
El manejo adecuado de las retenciones de nómina es un tema crítico para las empresas, ya que cualquier descuento mal aplicado puede generar riesgos legales y afectar la relación laboral con el personal.
Alejandro Pedrín, abogado laboralista y socio de la firma TP Legal, explicó en entrevista con la Asociación Nacional Incomex que un descuento mal hecho o sin fundamento puede considerarse una reducción salarial unilateral, lo que posibilita al trabajador rescindir de la relación laboral con causa justificada.
Las retenciones al empleado por deudas con terceros no pueden exceder el 30 % del excedente del salario mínimo.
Teniendo en cuenta esto, el artículo 110 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece las retenciones permitidas a los ingresos de los trabajadores. Pedrín detalló que el orden de prelación conforme es el siguiente:
Pensiones alimenticias.
Créditos Infonavit.
Créditos Fonacot.
Otros descuentos permitidos como:
Préstamos del trabajador.
Daños causados por el trabajador.
Aportaciones a sociedades cooperativas.
Deudas contraídas con terceros (con límites específicos).
La regla general es que el salario mínimo debe permanecer intacto. Sin embargo, el artículo 97 de la LFT establece las siguientes excepciones:
Pensiones alimenticias, ordenadas por una autoridad judicial.
Descuentos del Infonavit.
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El concepto de mínimo vital
En algunos casos, las pensiones alimenticias pueden abarcar el 50 % o el 60 % del salario del trabajador, y si se suman otros descuentos como Infonavit, Fonacot, impuestos o préstamos, el ingreso final puede ser muy reducido.
En estos casos, es importante tener en cuenta el concepto del “mínimo vital”, definido por la Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN) como la cantidad mínima para que el trabajador pueda cubrir sus necesidades básicas de alimentación, educación, cultura y sustento familiar.
En los casos en los que ya se hizo retención incluso sobre el salario mínimo por órdenes judiciales, la recomendación de Pedrín es que la empresa exponga la situación al tribunal en lugar de aplicar el descuento de forma automática. Se solicita al juez que indique cómo proceder para no afectar el mínimo vital del trabajador.
Aplicar descuentos que dejen al trabajador sin ingreso suficiente puede provocar la renuncia del trabajador debido a la falta de recursos para subsistir y demandas por descuentos ilegales, considerados como una reducción salarial unilateral.
En casos extremos donde convergen pensión alimenticia, Infonavit y otros créditos, Pedrín explicó que suele buscarse una reconfiguración de deuda con las distintas entidades para que el trabajador conserve un ingreso suficiente para vivir y al mismo tiempo atender sus responsabilidades.
La correcta aplicación de las retenciones de nómina requiere precisión y conocimiento jurídico. Respetar el orden de prelación, los límites legales y el concepto de mínimo vital es indispensable para evitar riesgos laborales y legales.
Ante órdenes judiciales o situaciones complejas de descuento, la recomendación es documentar, informar a las autoridades y proteger el ingreso básico del trabajador para mantener una relación laboral estable y conforme a la ley.
