Toda tu operación de nómina en una sola plataforma inteligente
Reclutamiento, nómina, IMSS, CFDI, asistencia, capacitación y autoservicio en un mismo sistema, ahora con inteligencia artificial integrada.
El ciclo de tu personal, conectado de principio a fin
Desde que llega un candidato hasta el análisis del costo de nómina, sin exportar información de un sistema a otro y sin versiones distintas del mismo dato. Todo con inteligencia artificial integrada.
Nómina y cumplimiento
Gestión del personal
Comunicación y autoservicio
Información y análisis
NÓMINA Y CUMPLIMIENTO
El cálculo de siempre, con una revisión que antes no existía
Ventuk IA calcula tu nómina con la experiencia de más de dos décadas en empresas mexicanas. La diferencia está en la revisión: cada periodo se prepara, se valida y se documenta dentro del mismo sistema.
Auditoría del cálculo de nómina
Al cerrar el cálculo, el sistema contrasta el resultado contra la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, la Ley del ISR y la guía de llenado del recibo de nómina. El resultado llega antes de pagar y antes de timbrar, con constancia de qué se revisó y con qué resultado.
- Se ejecuta desde el propio periodo
- Constancia por escrito del resultado
- Historial de las auditorías ejecutadas
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Conciliación de CFDI
Confronta tus recibos timbrados contra la información del SAT dentro de la misma plataforma. Las diferencias aparecen mientras todavía se pueden corregir.
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Seguridad social
Liquidación IMSS, confronta contra SUA y conciliación con IDSE, sin salir del sistema.
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Procesos guiados
Aguinaldo, PTU, ISR anual, saldo de vacaciones, préstamos y ahorros: cada cálculo con su asistente y su vista previa de a quién va a afectar antes de aplicarlo.
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Importadores con validación previa
Tú defines el formato del archivo que ya usas y el sistema lo valida renglón por renglón antes de cargarlo. Ventuk IA se adapta a tu layout, no al revés.
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Comparativo entre periodos
Las variaciones por concepto contra el periodo anterior, a la vista, para autorizar el pago con certeza.
INTELIGENCIA ARTIFICIAL INTEGRADA
Pregúntale a AVI en lugar de buscar dónde está el dato
La inteligencia artificial en Ventuk IA no es una capa aparte ni un chat que vive en otra ventana. Está dentro del sistema, trabaja con tu propia información y respeta los permisos de cada usuario.
AVI
Tu asistente inteligente
Buenas tardes. Soy AVI, tu asistente inteligente. Pídeme lo que necesites en lenguaje natural.
Algunas ideas para empezar:
Plantilla activa por departamento
Ejemplo ilustrativo de una consulta en lenguaje natural.
AVI, tu asistente inteligente
Le escribes como le escribirías a un compañero: “cuántos empleados por departamento”, “cumpleaños de este mes”, “vacaciones de marzo en una gráfica de barras”.
AVI entiende la pregunta y responde con el listado y su gráfica, listos para descargar o guardar como reporte. También abre pantallas por ti. Y cuando propone una acción sobre el sistema, la ejecución siempre la confirmas tú.
Reporteador con lenguaje natural
Describe el reporte que necesitas y el sistema lo genera a partir del diccionario de datos de la plataforma. El área usuaria arma y ajusta sus propios reportes sin esperar un desarrollo.
Búsqueda general
Una sola barra para encontrar cualquier pantalla, proceso o empleado escribiendo su nombre.
Con los permisos de cada quien
AVI responde únicamente con la información que ese usuario tiene autorizada por su rol, y no atiende temas ajenos a la nómina y al capital humano.
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GESTIÓN DE PERSONAL
Expediente completo, desde el primer contacto hasta el plan de desarrollo
Todo lo que rodea a la nómina vive en el mismo lugar, ligado al mismo empleado y con la misma información. Datos coherentes de principio a fin.
Reclutamiento y onboarding
Vacantes, candidatos y seguimiento del proceso de selección. Antes del alta, el candidato carga sus documentos desde un enlace seguro y sus datos fiscales se leen directamente de la Constancia de Situación Fiscal por QR, PDF o liga.
Capital humano y expediente digital
Plantilla con vistas y filtros, y el expediente 360 de cada persona: datos, historial, documentos, equipo asignado y cursos. Tú defines qué documentos son obligatorios y el sistema te avisa qué falta y qué está por vencer.
Asistencia y prenómina
Turnos, tarjetas, incidencias y comedor, con checada desde el teléfono y verificación por geolocalización o reconocimiento facial cuando la operación lo requiere.
Capacitación y cumplimiento normativo
Rutas de aprendizaje, sesiones con lista de asistentes, cursos en línea y constancias DC-3 que el propio empleado descarga. NOM-035 con la guía oficial, calificación automática, seguimiento de casos y tablero de riesgo.
Evaluación de desempeño
Ciclos, modelos de competencias, evaluadores por relación, objetivos y plan de desarrollo, con respuesta del empleado desde su portal.
Es posible integrar, además, reclutamiento, servicio médico, seguridad e higiene y presupuesto de nómina, según el alcance que cada empresa necesite.
MI PORTAL Y APP MÓVIL
Menos ventanilla de Recursos Humanos, más autoservicio
Mi Portal reúne todo lo que cada colaborador puede resolver por su cuenta, desde el navegador o desde la app móvil de Ventuk. Tu equipo deja de dedicar el día a responder las mismas preguntas.
Vista ilustrativa de la app móvil.
Lo que tu equipo encuentra en su portal
- Recibos de nómina en PDF y XML timbrado
- Saldos de vacaciones, préstamos y ahorros
- Solicitudes de vacaciones, permisos y aclaraciones
- Asistencia, faltas e incapacidades
- Cursos y constancias
- Carga de documentos de su expediente
- Encuestas de clima y NOM-035
- Sus evaluaciones de desempeño
Para quien tiene personas a cargo
Consulta a su equipo, sus ausencias y el calendario del área, y aprueba solicitudes desde el mismo lugar, con los niveles de aprobación que tu empresa configura.
Comunicación que sí llega
Comunicados dirigidos por área, rol o persona, con acuse de lectura. Buzón de quejas, sugerencias y denuncias con folio y anonimato real, como canal de apoyo a la NOM-035.
INFORMACIÓN PARA DECIDIR
Del dato operativo a la decisión, sin pasar por Excel
Vista ilustrativa de un tablero.
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Tableros por área
Ejecutivo, nómina, asistencia, capital humano, presupuesto, capacitación, desempeño, onboarding, NOM-035 y más. Todos funcionan igual: haces clic en cualquier indicador para ver los registros que lo componen y exportas en PDF, imagen o Excel.
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Biblioteca de reportes
Reportes listos para usar desde el primer día, con diseñador visual propio y salida a PDF y Excel.
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Presupuesto de nómina
Planea el costo por ejercicio, con versiones, aprobación y escenarios de simulación, y compáralo contra lo realmente pagado.
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Automatización
El reporte que alguien arma cada lunes puede llegar solo, al correo de quien corresponde, con el formato que tu empresa defina.
UNA PLATAFORMA QUE SE ADAPTA
Tu operación define cómo funciona el sistema
Cada empresa trabaja distinto, y ahí es donde los sistemas de nómina suelen quedarse cortos. En Ventuk IA, las pantallas, los menús, los formularios, los procesos y los formatos de importación se definen por configuración, no por programación.
Configuración sin desarrollo
Habilitas o deshabilitas cada campo del alta de empleado, con reglas distintas para el alta y para la edición.
Cada usuario, su pantalla
Personaliza tu inicio con los elementos que te sirven, o entra directo al tablero que consultas todos los días.
Multiempresa real
Si manejas varias razones sociales, cada una opera por separado con su propia información. Cambias de empresa en un clic, sin volver a entrar.
SEGURIDAD Y CONTROL
Cada acceso y cada cambio, con historial
Acceso con doble factor de autenticación y política de contraseñas que tu empresa define. Permisos por rol, pantalla por pantalla: ver, dar de alta, modificar o dar de baja.
Bitácoras de accesos, cambios de información, reportes y dispositivos, con el origen de cada movimiento. Ante una diferencia, la respuesta está en el sistema.
Cumple ante una auditoría, sin complicar la operación.
Vista ilustrativa de la bitácora.
Conoce Ventuk IA
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- Sesión adaptada a tu operación
- Resolvemos dudas técnicas y de implementación
Ventuk desarrolla tecnología para nómina y capital humano desde Tijuana, Baja California, con un equipo de más de 25 años de experiencia y clientes en toda la República.