¿Por qué es necesario verificar la autenticidad de las incapacidades del IMSS?
Es importante que las empresas revisen la autenticidad de las incapacidades y comprobantes médicos aparentemente emitidos por el IMSS para prevenir el uso de documentos apócrifos, asegurar la integridad de las relaciones laborales y reducir riesgos legales. Esta medida permite identificar fraudes, evitar la falta de probidad del trabajador y proteger la continuidad operativa.
Lo anterior responde a que en redes sociales existe la venta de comprobantes falsos que tienen el membrete del IMSS y son usados como justificantes oficiales cuando las personas no se presentan a laborar, aunque la Ley Federal del Trabajo no lo exija, y para simular una incapacidad aunque no exista en los registros de la institución de seguridad social.
Verificar la autenticidad, una medida preventiva
Óscar Iván García Forcada, socio de Forcada Torres Abogados y especialista en derecho laboral, explica que el aumento de documentos falsificados hace necesario implementar controles para confirmar su autenticidad, pues actualmente muchas herramientas digitales permiten elaborar certificados apócrifos.
En el caso de las incapacidades que ameriten una ausencia prolongada de las personas, la forma de verificar la legitimidad es solicitando al IMSS la información de los casos para corroborar que los tiene registrados y son verídicos.
El instituto responde mediante un escrito en el que confirma si la incapacidad existe y si corresponde a las fechas indicadas. Cuando la información no coincide, la empresa puede acreditar la falta de probidad del trabajador, proceder con el despido y dar a conocer el caso a las autoridades.
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¿Cuáles son las consecuencias por el uso de documentos falsos?
García Forcada señala que, si bien la LFT no regula expresamente la falsificación de justificantes médicos, sí contempla la falta de probidad u honestidad como una causa grave que puede justificar la terminación de la relación laboral.
Además, detalla que si se demuestra la falsedad del documento, se pueden aplicar las sanciones previstas en la LFT, que van desde multas a prisión. El artículo 1006 de esta ley indica que para los trabajadores la multa equivale al salario de una semana.
Por su parte, el abogado penalista Mauricio Moreno Balbuena indica que tanto el Código Penal Federal como los códigos penales locales sancionan el uso de documentos falsos y el delito de falsificación.
Explica que el tipo de conducta determina las responsabilidades legales, ya que no es lo mismo elaborar un documento falso que utilizarlo. Asimismo, advierte que dependiendo del caso, también pueden configurarse delitos como fraude o fraude procesal cuando los documentos se emplean para obtener un beneficio económico o engañar a una autoridad.
Por otra parte, agrega que si un trabajador y un médico del IMSS se ponen de acuerdo para emitir documentos sin que exista la enfermedad o el acto declarado, la conducta podría constituir un delito federal.
Moreno Balbuena recomienda que, aunado a verificar la autenticidad de la documentación presentada, las empresas interpongan las denuncias correspondientes cuando detecten justificantes o incapacidades falsas, ya que en muchos casos únicamente se rechaza el documento y el procedimiento no continúa por la vía legal.
Ante el incremento de documentos médicos apócrifos ofrecidos en internet, fortalecer los procesos internos de validación permite a las empresas reducir riesgos. La verificación de incapacidades y justificantes emitidos a nombre del IMSS contribuye a proteger la integridad de las relaciones laborales y a prevenir el uso de documentación falsa.
Con información de El Economista
