La e.firma en trámites del IMSS: qué tener en cuenta
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) solo permitirá el uso de la e.firma del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para realizar trámites patronales como movimientos afiliatorios y la vinculación de representantes legales, por lo que es importante que las empresas estén preparadas y se actualicen sobre este cambio.
Durante el webinar “La e.firma en los trámites del IMSS”, la C.P.C. Norma Robles Ulloa, directora del despacho Robles Ulloa asesores y contadores en nómina y capital humano, explicó las actualizaciones operativas, el periodo de transición y el proceso de vinculación de los registros patronales.
Sustitución del NPIE
Señaló que uno de los principales cambios es la eliminación progresiva del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y del certificado digital del IMSS para pasar a la e.firma como medio de acceso al aplicativo IMSS desde su empresa (IDSE) y realizar los trámites. El objetivo de la autoridad es facilitar el ingreso y evitar algunas de las dificultades relacionadas con la renovación del certificado digital.
El ajuste ya estaba contemplado desde el año 2013 y el periodo de transición contempla 90 días desde su publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF), es decir, hasta el 14 de octubre de 2026.
Vinculación de registros patronales
Para utilizar la e.firma en el IDSE es necesario realizar previamente la vinculación del registro con el patrón y con la persona autorizada para presentar los movimientos correspondientes.
El procedimiento se realiza mediante el Escritorio Virtual del IMSS, donde se pueden dar de alta empresas, representantes legales, personas autorizadas y registros patronales asociados.
La especialista destacó la importancia de mantener actualizada la firma electrónica, pues el tenerla vencida impide avanzar en algunos procesos del portal del instituto.
Actualización al cambio
Debido a que la implementación aún se encuentra en proceso, algunas operaciones con la e.firma todavía presentan dificultades. Ante ello, Robles recomendó estar al pendiente de la información que publique el IMSS y de las actualizaciones que surjan durante el periodo de transición.
Si quieres conocer más sobre este tema, consulta la grabación del webinar a continuación.