¿Qué revisará la STPS en las inspecciones de subcontratación?
La supervisión del cumplimiento en materia de subcontratación de servicios especializados en México es un proceso permanente que impacta directamente en la gestión laboral y administrativa de las empresas.
Ante ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) publicó el Protocolo de Inspección en Materia de Subcontratación, documento que establece los lineamientos que seguirán las personas inspectoras para verificar el apego a la legislación vigente en los centros de trabajo.
¿Qué busca el protocolo?
A través de la Unidad de Trabajo Digno, la STPS elaboró este documento para homologar los criterios y lineamientos aplicables al trabajo de las y los inspectores federales del trabajo en temas relacionados con subcontratación.
También explica a los empleadores qué elementos serán revisados durante una inspección, lo que facilita su preparación y cumplimiento.
Los elementos técnicos
El protocolo se suma a otras medidas creadas para mantener al día los instrumentos normativos y que estén alineados con las condiciones laborales reales de los centros de trabajo.
Entre sus principales elementos técnicos se encuentran:
Tipos de acciones de vigilancia que puede ejecutar la autoridad laboral.
Intercambio de información con dependencias como SAT, IMSS e INFONAVIT, que fortalece la capacidad de fiscalización.
Metodología basada en análisis de datos institucionales para identificar posibles incumplimientos y enfocar las inspecciones en evidencia concreta.
Este documento fortalece la consistencia de las inspecciones laborales. La STPS reiteró su compromiso con la supervisión del cumplimiento de los derechos laborales e invitó a las empresas a colaborar durante los procesos de inspección.
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¿Qué revisarán las personas inspectoras?
Entre los elementos que se revisarán en las inspecciones están los siguientes:
Documentación general
Se recabará información sobre documentos como:
Acta constitutiva
Constancia de Situación Fiscal
Tarjeta patronal IMSS
Comprobante de domicilio
Registro al REPSE
Contratos de servicios
Acuses de ICOSE y SISUB
Cédula del SUA
Recibos de nómina
Registros de capacitación del personal
En el acta de inspección se registrará si los documentos fueron observados y si se adjunta copia. Respecto al correo electrónico, bastará solo con compartir la dirección al personal de la STPS.
Subcontratación en el centro de trabajo: las personas inspectoras solicitarán que se indique si existe subcontratación de personal en las instalaciones. Se podrá mostrar el contrato correspondiente y realizar entrevistas a personas trabajadoras.
Capacitaciones: se pedirán las constancias de capacitación del personal que brinda los servicios especializados, además de entrevistas para confirmar la información.
Contratos individuales de trabajo: se solicitará la exhibición de contratos individuales de trabajo del personal involucrado.
Afiliación al IMSS: se verificará que las personas trabajadoras estén inscritas ante el IMSS. Si la empresa contratista subcontrata a su vez servicios especializados, se revisará la afiliación de esos trabajadores.
Registro en el REPSE: se pedirá el aviso de registro en el padrón REPSE. Si se presenta, se registrará si está vigente y, cuando corresponda, se verificará su autenticidad.
Objeto social, actividad preponderante y plantilla: Se confirmará que los servicios especializados no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa beneficiaria, y que el número de personas trabajadoras coincida con lo establecido en el contrato.
Para los equipos de recursos humanos y cumplimiento laboral, conocer a detalle los criterios del protocolo es fundamental para preparar documentación, revisar procesos internos y garantizar que las relaciones laborales cumplan con los requisitos establecidos por la autoridad.
Anticipar la información requerida facilita una gestión ordenada y una atención adecuada durante cualquier proceso de inspección.
Para consultar el documento completo, da clic en este enlace.
