Constancia de Situación Profesional: nueva herramienta de verificación laboral
En un entorno donde la verificación de las credenciales y la preparación de aspirantes toma relevancia, el lanzamiento de la Constancia de Situación Profesional puede cambiar los procesos de reclutamiento en las empresas.
Este documento, emitido por la Secretaría de Educación Pública (SEP), permite conocer el historial académico, afiliaciones profesionales y posibles sanciones de los profesionistas que buscan integrarse a una vacante.
Su implementación permite revisar la información proporcionada por las y los candidatos o trabajadores activos desde una fuente oficial, contribuyendo en las decisiones con datos verificables.
¿Qué es la Constancia de Situación Profesional?
Esta constancia es emitida por la SEP con el fin de validar los estudios y certificaciones registrados por una persona y forma parte de las actualizaciones del portal del Registro Nacional de Profesionistas, con lo que se permite también descargar un historial académico completo.
Entre los elementos que integran la constancia se encuentran:
Datos de identificación.
Estudios académicos registrados ante la SEP.
Afiliación o no a un colegio de profesionistas.
Certificaciones o microcredenciales.
Competencias transversales.
Sanciones.
Además, incluye un código QR que permite validar directamente su autenticidad en el portal del Registro Nacional de Profesionistas.
Validez laboral y uso en procesos de contratación
La Constancia de Situación Profesional puede ser solicitada tanto a nuevos candidatos como a trabajadores en activo.
Jaime Rodríguez Eguiarte, socio en Ibarra del Paso Gallego, señala que las empresas pueden requerir este documento durante la contratación o durante la relación laboral, especialmente en áreas profesionales donde la cédula profesional es un requisito indispensable, como lo son salud, derecho, arquitectura o aviación.
El propósito de esta constancia es ofrecer certeza sobre las capacidades técnicas del trabajador y verificar que cuenta con la preparación necesaria para desempeñar las funciones requeridas por el puesto.
Para las empresas, la Constancia de Situación Profesional representa una herramienta útil para confirmar la autenticidad de la información académica y profesional.
De acuerdo con el Reporte Anual de Tendencias de First Advantage Multilatin, el 16% de los candidatos en México presenta discrepancias en su historial académico, que van desde documentación falsa hasta datos inexactos.
Aunque el número ha disminuido, esta medida de validación ayuda a reforzar la confianza en los procesos de selección y contratación.
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La importancia de las sanciones en el documento
Uno de los aspectos más relevantes de la constancia es el apartado de sanciones, que permite a los empleadores conocer si un profesionista enfrenta alguna restricción para ejercer.
Sobre este tema, Roberto Herrera, abogado senior en materia laboral de EY, señala que este documento funciona como una medida adicional de validación y tiene una vigencia limitada a 15 días para asegurar la actualización de los datos.
Este lapso de validez puede estar relacionado con la posibilidad de que las sanciones cambien con el tiempo, lo que exige que las validaciones sean recientes.
Los especialistas coinciden en que la constancia no sustituye a la cédula profesional, sino que la complementa, del mismo modo en que la Constancia de Situación Fiscal complementa al RFC.
Cómo tramitar la Constancia de Situación Profesional
El trámite se realiza en línea a través del portal del Registro Nacional de Profesionistas.
Los pasos son los siguientes:
Ingresar a la página del registro.
Introducir el nombre completo, apellidos y CURP del profesionista, o el número de cédula profesional.
Seleccionar a la persona deseada en los resultados de búsqueda.
Descargar la constancia, que tiene una vigencia de 15 días a partir de su emisión.
Es importante destacar que este documento solo puede tramitarse si el profesionista cuenta con cédula profesional vigente; de lo contrario, el sistema no genera resultados. El trámite de cédula también puede hacerse en línea, utilizando la CURP y la e.firma del SAT.
La Constancia de Situación Profesional refuerza los procesos de revisión en el ámbito laboral al facilitar la verificación de competencias y antecedentes académicos.
Su adopción puede convertirse en una práctica habitual en los procesos de contratación, especialmente en sectores que requieren alta especialización o acreditaciones formales.
Con información de El Economista
