Si tu empresa contrata o presta servicios especializados, una inspección relacionada al cumplimiento REPSE puede llegar a tus instalaciones. Las revisiones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) comparan lo que dicen tus contratos con lo que ocurre en el centro de trabajo, y cualquier inconsistencia puede terminar en multas.
El objetivo es verificar que la información presentada por contratistas y clientes corresponda a contrataciones legítimas y que los servicios cumplan con las disposiciones laborales aplicables.
¿Qué es el Protocolo de Inspección en Materia de Subcontratación de la STPS?
Es la metodología que la STPS publicó el 24 de noviembre de 2025 para inspectores, contratistas y empresas beneficiarias con el fin de que sepan cómo se deben desarrollar las revisiones.
De acuerdo con el Mtro. Alejandro Pedrín, socio de TP Legal, los aspectos auditables y la información que se debe tener disponible incluye:
Verificar que los datos proporcionados para obtener el registro REPSE sean correctos.
Identificar posibles irregularidades en la contratación.
Comprobar que las actividades realizadas correspondan con las obras o servicios especializados autorizados.
También buscan detectar contrataciones aparentemente legales que encubran una práctica prohibida, como la subcontratación de personal. Para ello, la autoridad puede revisar las actividades en los centros de trabajo y las condiciones en que las personas prestan sus servicios.
¿Qué modalidades de inspección contempla el protocolo?
La guía de la STPS contempla tres modalidades de inspección:
| Modalidad | En qué consiste |
|---|---|
| Visitas de constatación REPSE | Verificar que la información que dieron los contratistas para obtener su registro sea correcta. |
| Inspecciones con enfoques transversales | Revisar condiciones generales de trabajo, seguridad e higiene, y capacitación y adiestramiento, con revisión profunda en subcontratación. Se dirigen a cualquier centro de trabajo. |
| Inspecciones específicas en materia de subcontratación | Examinar las condiciones en que se prestan los servicios especializados y detectar posibles irregularidades. Se centran en los centros de trabajo de contratistas y beneficiarios. |
Una inspección puede derivar en revisiones adicionales. Si la autoridad detecta una irregularidad en las instalaciones de un contratista, podría examinar a las empresas que reciben sus servicios. Si inspecciona a la beneficiaria, puede dirigirse después al proveedor. La vigilancia no se limita a una sola de las partes.
¿Cómo se desarrolla una inspección REPSE?
La persona que ejecute la visita debe exhibir la orden e identificarse al llegar al centro de trabajo. La diligencia se atiende por medio del representante legal de la empresa. Si no está presente, según Pedrín, puede dejarse un aviso para regresar al día siguiente y solicitar su presencia.
Los inspectores pueden pedir información general, como el acta constitutiva, los poderes y los datos del domicilio. También pueden revisar que los contratos cumplan los requisitos aplicables y que los trabajadores que participan en los servicios correspondan con lo establecido en esos documentos.
La verificación incluye tres actividades:
| Actividad | En qué consiste |
|---|---|
| Revisión documental | Se examinan los contratos y otros documentos de la prestación de servicios. El inspector puede llevarse copias para analizarlas con mayor detalle. |
| Recorrido por las instalaciones | Se observa la operación y se valida que los trabajadores del contratista puedan distinguirse del personal de la empresa beneficiaria. |
| Entrevistas a trabajadores | Se entrevista a empleados de la beneficiaria y del contratista para contrastar los documentos con las condiciones reales del centro de trabajo. |
El propósito es comprobar que los documentos reflejen lo que sucede en la práctica: los servicios prestados, los trabajadores que participan y las condiciones en que trabajan.
¿Qué señales de alerta puede detectar la autoridad?
Pedrín identificó cinco situaciones que llaman la atención de los inspectores, porque indican posibles diferencias entre la contratación documentada y la operación real:
Instrucciones directas al personal del contratista: que la empresa beneficiaria dirija directamente a los trabajadores del proveedor. El contratante puede pedirle al supervisor del contratista que se cumpla el servicio contratado, pero no dirigir la manera en que las personas realizan sus actividades pues se considera subordinación.
Falta de identificación entre trabajadores: que el personal del contratista no se distinga del de la empresa contratante. Ayudan elementos visibles como uniformes, gafetes o identificaciones propias.
Desconocimiento del patrón: que los empleados no sepan quién es su patrón o señalen a la beneficiaria como su empleadora.
Diferencias entre actividades y servicio registrado: que las funciones de los trabajadores no correspondan con el servicio especializado registrado en el REPSE. Para verificarlo, la autoridad compara el objeto social de la empresa beneficiaria, las actividades que efectivamente desarrolla y las funciones de los trabajadores. Si hay diferencias, el inspector puede profundizar la revisión.
Falta de evidencia de cumplimiento laboral: que el contratista no pueda acreditar obligaciones laborales básicas, como el pago de cuotas de seguridad social. Pedrín destacó que los contratos deben obligar al proveedor a entregar a la beneficiaria la información necesaria para verificarlo. Así, la documentación estará disponible si la piden durante una inspección.
¿A cuántos trabajadores pueden entrevistar los inspectores?
Depende del tamaño de la plantilla. El protocolo da dos referencias, que sirven como guía para los inspectores y no son una obligación automática en todos los casos:
Empresas de 51 a 100 trabajadores: la meta es entrevistar al 50 % del personal.
Empresas con más de 100 trabajadores: la muestra es del 40 %.
Las entrevistas permiten identificar contradicciones sobre quién es el patrón y qué funciones desempeñan las personas.
¿Cuánto puede costar una inconsistencia en una inspección REPSE?
Las inconsistencias detectadas en una inspección pueden derivar en multas de 2,000 a 50,000 UMA. Además, las empresas pueden enfrentar señalamientos por delitos de defraudación fiscal.
| Multa | UMA | Equivalente en 2026 |
|---|---|---|
| Mínima | 2,000 | 234,620 pesos |
| Máxima | 50,000 | 5,865,500 pesos |
¿Cómo puede prepararse tu empresa para una inspección REPSE?
Según el especialista el protocolo incluye listas de verificación y guías de autoevaluación para contratistas y empresas beneficiarias. Se enfocan en cuatro acciones:
Reforzar la identificación visual de los empleados de cada empresa.
Establecer contratos y compromisos para que el contratista entregue la información que permita comprobar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y laborales.
Realizar auditorías internas, administrativas y operativas.
Verificar que los contratos correspondan con las actividades que se desarrollan en el centro de trabajo.
Cumplir con la normativa en materia de subcontratación no es solo un trámite: es lo que te protege de multas y de posibles señalamientos por defraudación fiscal. Estar en regla significa que lo documentado coincide con lo que realmente ocurre en tu centro de trabajo. Revisarlo con tiempo con apoyo de auditorías internas te permite atender una inspección con tranquilidad y evitar sanciones.
La tecnología también desempeña un papel importante en el fortalecimiento del cumplimiento. La nueva versión de Mi Repse, solución de nuestra empresa hermana Vitel, optimiza la supervisión de los proveedores al consultar periódicamente la vigencia de sus registros, detectar modificaciones en su estatus y validar automáticamente la documentación fiscal y de seguridad social. Asimismo, concentra contratos, comprobantes y otros archivos, además de facilitar la conciliación de información de nómina y SUA en una sola plataforma. Solicita una demostración y conoce más.
