Cada mes, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) adelanta a las empresas un cálculo de lo que, según sus registros, deben pagar por cuotas obrero-patronales de seguridad social, aportaciones y amortizaciones. Ese adelanto corresponde a la Emisión Mensual Anticipada (EMA) y la Emisión Bimestral Anticipada (EBA).
Para las áreas de nómina y finanzas estos datos son una oportunidad de revisión: permiten comparar lo que el Instituto tiene registrado contra lo que la empresa calculó, antes de que cualquier diferencia se convierta en un pago equivocado que pueda generar contratiempos.
¿Qué son la EMA y la EBA del IMSS?
La EMA y la EBA son propuestas de cédula de determinación que el IMSS elabora con los movimientos afiliatorios que ya le comunicaron. El artículo 39 A de la Ley del Seguro Social (LSS) prevé esta propuesta como apoyo al patrón.
| Concepto | EMA | EBA |
|---|---|---|
| Periodicidad | Mensual | Bimestral |
| Qué contiene | Datos y cálculos de los seguros de enfermedades y maternidad, riesgos de trabajo, invalidez y vida, guarderías y prestaciones sociales | Pagos de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, así como Infonavit |
¿Cómo se relacionan la EMA y la EBA con la nómina?
La EMA y la EBA no se calculan con tu nómina, sino con los movimientos afiliatorios comunicados al IMSS. Aun así, tiene relación: salarios, días laborados y fechas de altas y bajas salen de tu operación.
Hay un efecto legal que conviene tener presente. Al presentar la cédula de determinación, con pago o sin él, el patrón reconoce la relación laboral con las personas que aparecen en ella y la información de movimientos, días laborados y salarios. Por eso conviene que lo que presentes coincida con tu nómina.
¿Qué relación tienen la EMA y la EBA con el SUA?
La EMA y la EBA sirven para conciliar y, si hace falta, ajustar tu cálculo en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), no lo reemplazan. El IMSS plantea que con la propuesta puedes revisar la información y hacer ajustes en el SUA antes de determinar y pagar las cuotas.
La obligación sigue siendo tuya. El artículo 39 de la LSS exige determinar las cuotas y presentar las cédulas a más tardar el día 17 del mes. Y no recibir la propuesta no te libera de determinar y enterar las cuotas.
¿Dónde se consultan la EMA y la EBA?
La EMA y la EBA se pueden obtener por medios digitales del IMSS. El Instituto las pone a disposición por:
IMSS Desde Su Empresa (IDSE)
El Sistema de Pago Referenciado (SIPARE)
Buzón IMSS
En relación a esto, el 8 de octubre de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el acuerdo ACDO.AS2.HCT.290926/280.P.DIR, con el que el Consejo Técnico del IMSS determina que las propuestas de cédulas de determinación se agreguen al Buzón IMSS, en el apartado «Mis Documentos», para consulta de las personas empleadoras.
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Con la medida, el Buzón IMSS se perfila como punto de consulta buscando facilitar a quienes tienen varios registros patronales porque podrán ver todas sus propuestas sin entrar a distintos aplicativos.
| Documento en «Mis Documentos» | Contenido |
|---|---|
| EMI-1 | PDF con el detalle de personas trabajadoras y movimientos del periodo mensual |
| EMI-2 | PDF con el detalle de personas trabajadoras y movimientos del periodo bimestral |
| SPR-5 | Importes y línea de captura |
| Archivo de texto | Carga de información en el SUA |
Si aún no tienes habilitado el Buzón IMSS, el Instituto pide entrar a imss.gob.mx/buzonimss, autenticarte con la e.firma vigente del SAT, registrar y validar al menos un correo y un celular para tu RFC, y firmar electrónicamente los Términos y Condiciones.
¿Qué debe revisar el área de nómina en la EMA y la EBA?
Revisa que personas, movimientos, salarios, fechas e importes de la propuesta coincidan con tu nómina y con el SUA.
| Qué revisar | Qué verificar |
|---|---|
| Personas trabajadoras | Que no falten empleados que sí laboran ni aparezcan otros que ya no están en plantilla |
| Movimientos | Altas, bajas, reingresos y modificaciones de salario del periodo |
| Fechas de movimientos | Que no haya desfases entre el SUA y la emisión |
| Salario base de cotización | Que el salario del SUA coincida con el de la emisión |
| Importes | Las diferencias monetarias totales entre ambas fuentes |
| EBA: Infonavit | Aportación patronal y amortización por persona |
¿Qué pasa si hay diferencias?
Si las cédulas enviadas por el IMSS no coinciden con tu operación, identifica de dónde viene la diferencia antes de pagar. La propuesta de las emisiones no es una determinación definitiva: es la interpretación que hace el Instituto de la información que recibió, y validar que el SUA esté correcto le toca al patrón.
Ubica el origen. Compara persona por persona y movimiento por movimiento contra tu nómina.
Si el error es interno, corrígelo en el SUA antes de pagar.
Si la propuesta del IMSS difiere pero tus datos son correctos, documenta el sustento: lo que presentas se toma como reconocido, salvo prueba en contrario.
Respeta el plazo. La obligación de determinar las cuotas se cumple aunque no pagues dentro del plazo.
La EMA y la EBA no sustituyen tu obligación de determinar y pagar las cuotas, pero sí te dan una referencia anticipada para hacerlo con más certeza. Realizar el proceso de conciliación de datos ayuda a que las cifras que presentas coincidan con la realidad de tu operación, y a que nómina y finanzas lleguen al pago sin sorpresas.
