El registro electrónico de la jornada laboral que entrará en vigor en 2027 establece la obligación llevar un control de la hora de entrada y de salida de cada persona trabajadora. Sin embargo, especialistas y funcionarios recomiendan ir más allá y documentar también los tiempos de comida y descanso para llevar un mejor cumplimiento de otras obligaciones como la Ley Silla.
¿Qué datos debe incluir el registro electrónico de la jornada laboral?
La obligación está en la fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y exige registrar entrada y salida.
Ricardo Barbosa, secretario del Trabajo de Jalisco, plantea que el control de asistencia digital refleje cuatro momentos para tener contabilizados los tiempos de comida:
Inicio de actividades laborales
Pausa de comida
Reanudación de actividades
Hora de salida
Explicó que, incluso si se toman 30 minutos para comer, se debe registrar para acreditar que la persona trabajadora descansó por lo menos ese tiempo.
¿Por qué conviene registrar el tiempo de comida?
Diego García Saucedo, socio director de García Velázquez Abogados, coincide en que el registro debería contabilizar también el tiempo de descanso y el de consumo de alimentos, pues si no queda capturado, la autoridad laboral podría considerar que la persona trabajadora estuvo laborando de manera continua.
La razón es que los artículos 63 y 64 de la LFT indican un descanso de al menos media hora en la jornada continua. Si la persona no puede salir del centro de trabajo durante ese tiempo, se computa como jornada efectiva.
¿Qué es la Ley Silla y qué obligaciones fija a los patrones?
La Ley Silla prohíbe obligar a las personas trabajadoras a permanecer de pie durante toda la jornada y exige permitirles descansos periódicos. Su base está en dos disposiciones de la LFT:
| Disposición de la LFT | Qué establece |
|---|---|
| Artículo 133, fracción XVII Bis | Prohíbe a los empleadores obligar a las personas a permanecer de pie (bipedestación) durante toda la jornada e impedir que se tome asiento periódicamente. |
| Artículo 132, fracción V | Obliga a proveer sillas con respaldo en los sectores de servicios, comercio y centros de trabajo análogos, y a permitir descansos periódicos. |
La STPS confirmó que su programa de inspección verificará el cumplimiento de estos descansos.
¿Es obligatorio registrar las pausas de la Ley Silla?
Barbosa reconoce que el registro electrónico de esas pausas no es obligatorio, aunque lo considera una oportunidad para los empleadores, ya que cumplir con la Ley Silla requerirá mecanismos claros de verificación.
Hay empresas que ya usan lectores digitales en las zonas de receso. Con la misma tarjeta con la que se entra y sale de la empresa, la persona accede al área de descanso y se le notifica cuando se acerca el momento para regresar a sus actividades.
¿Qué otras incidencias debe capturar el sistema de registro?
Por su parte, Estefanía Rueda, socia del despacho Littler, considera que registrar los descansos permitiría a los patrones demostrar el cumplimiento y llevar un mejor control interno.
Además, opina que los sistemas deben configurarse de forma integral para capturar, además de entrada, salida y pausas:
Faltas justificadas e injustificadas
Licencias de paternidad y maternidad
Periodos de lactancia
Horarios de comida
¿Cuánto tiempo se deben conservar los registros de jornada?
La especialista recomienda guardar la información del registro electrónico entre uno y cinco años. Sus razones, según explicó:
| Situación | Alcance |
|---|---|
| Inspecciones ordinarias de la STPS | Suelen revisar el año anterior a la visita |
| Facultades de la autoridad administrativa | Puede requerir información de hasta cinco años atrás |
| Juicios laborales por reclamos de tiempo extraordinario | Los registros deben conservarse hasta que el litigio concluya |
Contar con evidencia ordenada y accesible se vuelve parte del control interno de la nómina, en un contexto en el que la STPS verificará los descansos de la Ley Silla y los registros de la jornada laboral reducida.
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Con información de El Economista
