Recomendaciones para el cumplimiento del REPSE
Las empresas actualmente tienen dudas respecto al nuevo esquema de subcontratación en México y la operación del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE).
Alberto Serrano, director de Ventuk Nómina, brinda puntos a considerar respecto a las obligaciones que existen, así como diversas recomendaciones; esto en el episodio 6 del podcast Radio Incomex, edición nómina y recursos humanos.
Resaltó que las empresas deben utilizar herramientas tecnológicas especializadas y no hojas de Excel para integrar, actualizar, modificar y validar que toda la información sea vigente, que cumpla con los requerimientos y que facilite el proceso para la empresa.
Serrano recomienda que, si se es cliente de proveedores REPSE, se asigne a personal capacitado para que administre el expediente de cada uno; con tareas como la solicitud de documentos, validaciones, conciliaciones de CFDI (nómina e ingresos) relacionados, el control de entradas y salidas del personal subcontratado, entre otras.
Comentó que realizar este proceso es una actividad que consume mucho tiempo. Sin embargo es importante, pues cualquier omisión puede ser muy costosa para la empresa.
Por otra parte, refirió que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) presentó un anteproyecto a la Comisión Nacional de Mejora Regulatoria (Conamer) para reforzar el control de las actividades de subcontratación de las empresas.
Con esto, las autoridades laborales podrían solicitar toda la información y documentación que permita corroborar el cumplimiento en materia de subcontratación y de REPSE, tanto a clientes como proveedores.
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El documento agrega dos causales para la negación de la inscripción al REPSE: por advertirse incumplimientos a la Ley Federal del Trabajo (LFT) en materia de subcontratación y por identificarse incumplimiento a las condiciones de trabajo establecidas en la Ley.
Además, se adicionaron cuatro nuevas causas por las que la autoridad laboral puede dar de baja a las personas (físicas o morales) del REPSE.
Para llevar un proceso de subcontratación correcto, Serrano brinda algunas recomendaciones sobre acciones que deben de tomar en cuenta las empresas, sean clientes o proveedores REPSE.
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Este podcast es producido en colaboración con la asociación INCOMEX para brindarte recomendaciones e información sobre el correcto cumplimiento, y puedes escucharlo en Spotify, Amazon Music y Google Podcast. No olvides suscribirte y compartir los episodios.