Digitalización de la TIP del IMSS: usos y consideraciones
La digitalización de la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) permite a los patrones obtener este documento a través del Buzón IMSS, utilizando la e.firma del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este cambio establece un nuevo procedimiento para su emisión y para el registro de las personas autorizadas que realizan trámites ante el instituto.
Durante el webinar Digitalización de la Tarjeta de Identificación Patronal del IMSS, la C.P.C. Norma Robles, de Robles Ulloa, asesores y contadores en nómina y capital humano, aclaró algunas dudas que han surgido en las empresas sobre este tema, con énfasis en las diferencias en el uso de la e.firma y la TIP Digital.
Diferencias entre la e.firma y la Tarjeta de Identificación Patronal
Norma Robles explicó que la TIP está destinada a los trámites presenciales en las subdelegaciones del IMSS, mientras que la e.firma se utiliza para movimientos en las plataformas del Instituto, como IMSS Desde Su Empresa (IDSE), Buzón IMSS y Escritorio Virtual.
| Característica | e.firma | Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) |
|---|---|---|
| Tipo de trámite | Digital | La obtención es digital, pero se usa para corroborar la identidad en trámites presenciales. |
| ¿Para qué sirve? | Realizar trámites digitales, principalmente en el IDSE. | Presentar escritos, avisos y movimientos afiliatorios ante las subdelegaciones. |
| Requisito para las personas autorizadas | Contar con firma electrónica y completar el proceso de vinculación. | Estar registrada en la tarjeta patronal y contar con CURP. |
| ¿Se requiere poder notarial? | Para el representante legal, sí. Otras personas pueden vincularse sin poder notarial. | No se requiere. |
| ¿Dónde se utiliza? | IDSE, Buzón IMSS y Escritorio Virtual. | Subdelegaciones del IMSS. |
| Limitaciones | La autorización depende de que se complete la vinculación para trámites digitales. | No permite realizar modificaciones al registro patronal, como cambios de domicilio o reclasificaciones. |
¿Qué sucede con la firma electrónica para trámites ante el IMSS?
Durante la sesión, Robles también abordó el proceso de transición para pasar del uso del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) a la firma electrónica del SAT en sus plataformas digitales. Anteriormente, el NPIE se utilizaba como firma digital de los patrones para ingresar al IDSE y cumplir con obligaciones como la presentación de avisos, la revisión de pagos y las cuotas determinadas por el Seguro Social.
Sin embargo, los certificados del IMSS presentaban dificultades relacionadas con su vigencia, ya que podían vencer cada seis meses o cada año, lo que ocasiona problemas cuando no se llevaba un control de sus fechas de vencimiento.
Con la publicación del 16 de julio de 2026 en el Diario Oficial de la Federación que introduce el cambio a la e.firma, el IMSS estableció un periodo de transición de 90 días para migrar con fecha límite al 14 de octubre.
La especialista explicó que algunos patrones han enfrentado dificultades:
Certificados vencidos o desactivados, incluso cuando todavía estaban vigentes.
Imposibilidad de generar renovaciones desde el IDSE.
Mensajes de error al intentar ingresar con la firma electrónica.
Problemas para reconocer a las personas vinculadas y los registros patronales.
Explicó que aunque muchas empresas han logrado realizar las vinculaciones, el IDSE todavía presentaba problemas para reconocer a algunas personas. Entre los mensajes de error mencionó los relacionados con sesiones inválidas, datos nulos o incorrectos, usuarios y contraseñas erróneos, así como la falta de registro de la empresa.
Estos mensajes no necesariamente significan que el procedimiento se hubiera realizado de manera incorrecta, sino que pueden estar relacionados con la actualización del sistema.
Para conocer más información sobre el proceso de obtención de la TIP Digital y otros temas, ve la grabación del webinar a continuación: